5个基本功能您的下一个团队工作区解决方案应该具有

　　在当今的数字化工作设置中，大多数企业都需要协作软件来维持平稳的工作流程 。项目可能会变得复杂 ，需要您组织中多个部门的协作。在这种情况下，工作区解决方案有助于将每个人都放在同一页面上
，以便他们可以无缝执行项目
。 　　但是如何选择最佳的工作区协作解决方案？购买工作空间解决方案时我应该寻找什么功能？本指南将回答这些问题。继续阅读以了解下一个团队工作区解决方案应该具有的5个基本功能 。 　　最多10个用户的汇合免费试用优惠 　　Confluence是一个连接的工作空间，使组织能够创建 ，组织
，查找和共享信息
。Confluence为所有团队类型建造，是一个必不可少的工具 ，可帮助将生产力和项目协作提升到一个新的水平。Confluence使收集反馈
，编辑工作并集成了诸如Slack，Dropbox ，Figma等关键应用程序变得容易 。立即开始
，看看Confluence是所有团队创建，协作和连接的最佳解决方案之一
。 　　1。文件共享和存储 　　每个公司都需要一个公共空间来保存和共享文件 。在数字上的世界中 ，这将是一个物理架子
，但是技术使事情变得更加容易
。员工可以将文件上传到数字空间并在需要时检索它们。理想的工作空间解决方案应该具有此功能，以使员工能够毫无麻烦地访问重要信息 。 　　（图片来源：未来） 　　例如 ，Google Workspace包括Google Drive，该驱动器使组织可以存储
，分类和共享大量文件
。您可以将尽可能多的文件保留在存储限制内。为了防止未经授权的访问，管理员可以使用密码保护文件 ，并控制同事可以对文件进行的操作（查看
，注释或编辑） 。凭借其层次结构，Google Drive使Enterprises可以以一种易于找到任何员工找到的方式来组织文件。 　　文件共享工具消除了通过电子邮件共享信息的缓慢而有限的过程
。他们让您分享文档 ，视频
，照片，音频和任何其他文件类型 ，与通常具有严格尺寸限制的电子邮件平台不同。 　　2 。实时沟通 　　理想的工作空间解决方案应让员工实时通过实时聊天
，视频和音频进行沟通
。实时沟通鼓励员工的快速决策和解决问题。在偏远的劳动力中，这种好处更为明显 ，同事分布在全球范围内 。尽管身体距离很长
，但工作场所的解决方案超越了这一距离，并让员工像在同一物理建筑中一样沟通
。 　　（图片来源：懈怠） 　　Slack和Microsoft团队是实时通信的两个流行工具。Slack可以让员工立即互相发送消息 ，并在台式机或智能手机上通知 。员工可以参加小组聊天，并举办易于遵循的线程对话
。Slack以其直观的界面
，广泛的可定制性以及与许多第三方应用程序的集成而闻名。 　　你是专业人士吗？订阅我们的新闻通讯 　　注册techradar Pro新闻通讯，以获取您的业务成功所需的所有首选 ，意见
，功能和指导！取得成功！请与我联系我们的其他未来品牌的新闻，并代表我们值得信赖的合作伙伴或Sponsorsby提交您的信息 ，您同意您同意的条款和隐私政策
，并年龄在16岁或超过16岁之间 。 　　（图片来源：微软） 　　Microsoft Teams提供了与Slack类似的功能
。它提供了免费的视频会议工具，使员工能够与同事或客户托管长时间的视频和音频通话。它还支持实时聊天进行无缝沟通 。 　　3。数字白板 　　物理白板是许多办公室中的常见固定装置
。同事使用这些白板来集思广益并制定公司项目计划。理想的工作空间解决方案应提供该白板的数字版本 ，使员工能够集思广益和协作
，无论身体距离如何 。 　　数字白板可实现多媒体协作
。在同一白板上，一个同事可以创建图表 ，另一个同事可以创建一个表
，另一个同事可以构建流程图。数字白板比物理白板具有更大的灵活性，因为多名员工可以同时在同一白板上工作 ，并创建图形表示，而图形表示在物理白板上是不可能的 。 　　（图片来源：Miro） 　　Miro是数百万公司使用的数字白板解决方案的一个很好的例子
。它提供了一个协作空间
，可以添加多种类型的内容，从表 ，图表
，图表，时间表和粘性音符不等。借助人工智能（AI） ，Miro可以在几分钟之内将白板产品创意转换为交互式原型 。 　　4
。任务/项目管理 　　项目管理对每个组织的成功至关重要。您的公司需要标准流程来计划和执行项目
，每个员工都知道自己的角色和截止日期 。理想的工作空间解决方案应提供跟踪和管理任务的功能
。 　　管理人员应该能够创建任务并将其分配给特定的团队或个人。他们还应该能够设定截止日期并在附近时发送提醒 。您的工作空间解决方案应让员工跟踪每个任务的截止日期和进度。这样，每个人都知道他们要做的事情和所需的时间
。 　　例如 ，Google Workspace包括一个名为Google Tasks的任务管理工具。管理员可以使用此工具创建任务（和子任务）
，并将其分配给特定的团队或员工 。受让人可以获取自动电子邮件提醒来完成其任务
。如果您需要更复杂的任务管理功能，则可以尝试SmartSheet和Trello。 　　5 。第三方集成 　　没有工作空间解决方案将提供您所需的所有功能
。因此 ，对于工作区协作平台来说
，具有广泛的第三方集成至关重要。这些集成提供了有助于提高生产力的额外功能 。 　　例如，Google Workspace提供了大量的第三方集成套件
。您可以连接到外部应用程序 ，以进行任务管理，安全文件存储
，实时通信，文件转换 ，表单管理和电子签名。如果您的工作空间工具没有提供所需的功能
，则外部集成应补偿 。 　　工作空间管理软件的好处 　　1
。它促进了合作 　　工作区管理工具提供协作功能，鼓励同事共同努力以实现组织目标。当员工可以立即进行一对一或小组讨论时 ，更容易集思广益
，执行项目并相互学习 。 　　尽管地理距离和时区差异，但通过远程劳动力将这种好处放大 ，在远程劳动力中
，协作至关重要。远程员工不需要举行本地会议，因为工作区平台可以实时视频和音频会议
。 　　2。成本效率 　　工作空间工具可以通过更少的费用帮助您的业务取得更多成果 。例如 ，如果您可以使用Slack和Google Workspace等工作空间工具运行远程员工
，则不必在Prime地区租用大型办公室
。您可以租用一个较小的办公室来降低间接费用并增加利润。 　　3 。提高员工满意度 　　远程劳动力的全球份额从2020年的20％增加到2023年的28％，许多工人在远程工作时报告了工作满意度的提高
。工作区工具使您能够管理远程劳动力并提高员工满意度。凭借管理良好的工作空间 ，员工发现更容易交流，访问其任务资源并明智地管理时间 。 　　Techradar Pro作为与Confluence的付费合作伙伴关系的一部分创建了此内容
。本文的内容完全独立
，仅反映了Techradar Pro的编辑意见。