你好,您是想问公文的主题词不是公文标题的缩写吗?公文的主题词不是公文标题,公文的主题词是整篇公文涉及到重点内容的关键词,是文章的点睛之笔,而公文标题是标明文章、作品等内容的简单语句。公文的标题是指明某一公文主要内容的概括性名称,用于揭示公文主要内容和行文目的,便于对公文的阅读和处理,是一段话,所以公文的主题词不是公文标题的缩写。
公文里面的主题词有些什么要求,哪个在前哪个在后有区别吗?
主题词是用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语,是为了适应办公自动化需要,做好运用计算机管理公文的基础工作。
主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注,其他文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3~5个单一词组,以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。
为了适应办公现代化的要求,便于计算机检索和公文的管理,公文“主题词”应运而生。
主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。它是办公现代化的产物。
主题词分正式主题词和非正式主题词。正式主题词用来标引和检索文献,非正式主题词是查找正式主题词的引导词,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
主题词与关键词最大的区别就是主题词经过了规范化处理。
主题词是规范化的检索语言,它对文献中出现的同义词、近义词、多义词以及同一概念的
不同书写形式等进行严格的控制和规范,使每个主题词都含义明确,以便准确检索,防止误检、漏检。
主题词表是对主题词进行规范化处理的依据,也是文献处理者和检索者共同参照的依据。 而关键词是属于自然语言的范畴,未经规范化处理,也不受主题词表的控制。
楼上的回答是正确的,根据2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔 2012〕14号)及党政机关公文格式国家标准,现行的公文格式中已经不需要标引“主题词”了。
在新标准生效之前,“主题词”是行政公文的重要要素之一,这里顺便说说,楼主可以当做资料掌握参考。标引顺序是:先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词,如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词"农业",再标类属词"水土保持",最后标上"通知"。
要准确理解上面的说法,特别是什么“类别”“类属”等等概念,就要全面掌握《国务院公文主题词表》的内容。这里特别说明的是,标引主题词不是随便拟个词放上就可以的,绝大多数情况下要从《国务院公文主题词表》选择。《词表》共由15类1049个主题,分为主表和附表两大部分,主表有13类751个主题词,附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如"综合经济"、"财政、金融"类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如"工交、能源、邮电"类中的"工业"、"交通"、"能源"和"邮电"等。第三层是类属词,如"体制"、"职能"、"编制"等。第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。
先说这些吧,毕竟是现行公文不需要掌握的东西了,楼主看看了解下即可,。
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希望本篇文章《公文的主题词不是公文标题的缩写》能对你有所帮助!
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本文概览:你好,您是想问公文的主题词不是公文标题的缩写吗?公文的主题词不是公文标题,公文的主题词是整篇公文涉及到重点内容的关键词,是文章的点睛之笔,而公文标题是标明文章、作品等内容的简单...