公司档案管理制度
一、总则?
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。?
二、文件材料的收集管理?
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
三、归档范围?
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。?
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。?
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。?
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。?
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。?
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
上面是一个范本，您根据具体情况做相应调整，希望对您有所帮助！
档案管理人员职责
一、档案员在总经理的领导下认真负责档案整理、编目、统计、排列和检索工作编制工作及各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等，并严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
二、负责档案管理室内部整理、档案装具和案卷排放整齐、科学有序。时刻保持库内无灰尘，整洁美观。
三、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，及时上报并采取有效处置措施。认真做好“七防”工作 防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠，做到以防为主与防治相结合，保证档案的完整与安全。
四、严格执行借阅、查阅登记制度，外单位人员经总经理批准后，方可办理查阅手续。
五、档案员和借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的完整与清洁，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，用后及时归还，按时入室归位。
六、未经总经理批准任何人不得摘抄、复制、拍照或将档案带出档案室。
七、档案员按借阅期限督促借阅人归还档案，及时检查借阅人归还的档案，了解保管情况和利用效果，借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。
八、利用裱糊及复印技术、掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。严禁出现以下行为：
1. 毁损、丢失或私自烧毁公司档；
2. 私自向外界提供、抄摘公司档案 ；
3. 涂改、伪造档案 ；
4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者；
5. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者，档案管理者同罚；
九、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作。
十、完成领导交办的其他临时性工作任务。
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