word排版A4纸型步骤:
1、打开Word,在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令。
2、打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张的类型,例如选择“A4”纸张。
3、换到“页边距“选项卡,在“页边距”区域分别设置纸张的上、下、左、右边距,并单击“确定”按钮即可。一般word默认都是a4大小,不知道亲是什么意思应用word2003排版长篇文档的基本方法
假设:应用word2003对国务院《2014年政府工作报告》进行一系列编辑、排版后,印刷一本小册子。
一、需要知道相关的知识点
(一)行政机关公文标准式样的知识:整篇文档所有格式设置应该符合GB/T9704-2012《国家行政机关公文格式》对公文式样的要求;
(二)word“样式”(一系列格式的集合)的知识---作用等同于“格式刷”:通过它可以把长篇文档用各级标题(默认为九级)进行整个文档结构、层次的划分,这是下一步进行正规排版的前置条件;
(三)“分节符”的知识:主要作用是通过它可以把长篇文档分成若干个“节”,然后可对每一“节”进行单独的格式设置;
(四)正式出版物一般的式样规范:主要分为三个部分,分别是(1)封面;(2)目录;(也可能还有序言等)(3)主文档(后面也可能有后记、参考文献等),但最基本的是三部分。也就是说,整篇文档在word中至少要分成五“节”(我们举的例子就包括封面、目录、2013年工作回顾、2014年工作整体规划、2014重点工作总共为五“节”),页眉、页脚要进行不同的设置。
二、基本编辑、排版方法
(一)完成“节”的设置。
设置方法:把光标放在在想要分出新的一“节”部分的最后一个字符后面,点击菜单栏“插入”---分隔符---分节符---下一页,这样就可以在新的一页单独分出一“节”,以此类推,就可以根据需要把整篇文档分成若干“节”(前述《政府工作报告》就需要分成五个“节”),这样分“节”是进行长篇文档编辑、排版的最关键的前提条件;
(二)完成整篇文档各部分位置的固定。
目标要求:每一节均起始于“奇数页”,不足部分用空白页填补(“空白页”在“打印预览”中可以看到,“页面视图”中不显示)。
设置方法:点击“菜单栏”文件---页面设置---版式—节的起始位置,下拉三角中选择“奇数页”就可以了;
(三)完成“页眉”的设置。
目标要求:(1)封面、目录一般是不设置页眉的;(2)主文档的页眉按前后顺序分三种情况,一是每一节的首页一般不设页眉;二是“偶数页”页眉是“书”的名字,举例说,就是“2014年政府工作报告”这几个字;三是“奇数页”页眉是主文档每一章节的标题,例如:“2013年工作回顾”等三个标题;
设置方法:点击“视图”---页眉和页脚,这时就会首先出现第一“节”(封面)的“页眉”,同时会出现“页眉和页脚”工具栏,这时就可以对各“节”页眉分别进行设置(1)封面、目录不需要“页眉”,可以连续点击“工具栏”的“下一项”直至跳到第三“节”,也就是我们例子中的“2013年工作回顾”这一节,要完成设置,还要进行两项预先设置,即“首页不同”和“奇偶页不同”,才可达到前面说的“主文档”页眉三部分的设置,设置方法是:点击“文件”---页面设置---版式---页眉和页脚,把“奇偶页不同”和“首页不同”前面的钩打上,设置就完成了;然后回到刚才的“页眉和页脚”工具栏,这时显示的应该是第三“节”首页页眉,不需要设置,点击“下一项”进入偶数页“页眉”,输入“书”的名字即“2014年政府工作报告”;再点击“下一项”进入奇数页“页眉”,这里需要设置的是这一章节的标题,即:“2013年工作回顾”,这个页眉设置有两种方法,第一种方法当然是直接输入字符,除此以外,还有一种插入“域”的方法来设置,具体方法是:“插入”---域---StyleRef(中文意思是“样式引用”)---“域属性”中找到“标题1”,就把“2013年工作回顾”几个字自动放到“页眉”上了(其他两个章节道理相同),到此为止,所有的“页眉”就设置完毕了;
(四)完成“页脚”,主要是页码的设置。
目标要求:(1)封面—不设页码;(2)目录—页码可设可不设,比如:我们举的例子“政府工作报告”的目录就不需要设,因为它只有一页;如果目录页数超过一页则需要设);(3)主文档从第一页开始设置初始页码为“1”的连续页码。
设置方法:点击页眉和页脚“工具栏”的“在页眉和页脚间切换”按钮就切换到页脚了(1)“封面”和“目录”均不需要设页码,那就连续点击“下一项”跳到第三“节”主文档(“2013年工作回顾”)的页脚,这里是需要页码的,但不能直接插入,需要做一个前置设置,断开与前一节的联系才可以,否则如果设置的话,前两节也会出现页码,设置方法是:点击页眉和页脚“工具栏”的“链接到前一个”按钮,它就反白了,这时你会发现原来页脚上方的“与上一节相同”这几个字没有了,说明已经完全断开了和“上一节”的联系,这时你再点击“插入”---页码---格式---“起始页码”中输入“1”,就表明要从这一页开始设置初始页码为“1”的连续页码了,到此为止,整个页码就设置完毕了。(当然,页码设置还包括“预留装订线位置和距离”、“对称页边距”等等,比较简单,不再详述)
一、小说排版基本要求:
1、每个自然段落起始句顶头空两格;来
自2、按照故事情节分自然段落。尽量避免大段不分段落的文字。
3、人物对话另起一行。
4、定好章、节标题。章节最好有小标题,表百示这部分故事内容的精义。
5、引用有特殊涵义的语句、词汇,打注释标号,在章节尾部说明度出处和注释(如历史典故。外文、名人语等)。
二、可以使用电子知排版软件。
现在写作都使用电子文档编辑,使用排版软件可收到事半功倍的效果,省时省力。在一些发表原创小说的网站上,甚至有自动排版功能。排版规整的文字,使得读者翻阅时感到道赏心悦目,增加阅读下去的欲望。嗯连叔帮文章自排版作者习惯要直接点发表章节改版计算字数旁边需要自排版(建议发表英文选择)打勾发表行~1.在晋江那类小说论坛发布,或者乐乎那种类似轻博客的地方发布,可以不用排版,因为网站会自动排。
2.在百度贴吧这类的发布,就算在word上排好版了,发上去之后自动会变成通用的格式。
3.发给杂志的编辑投稿,请参照投稿的要求,基本每家杂志都会在投稿要求处附上排版的要求,几号字体、多少行间距、全角字符等等都会有要求,按要求做就可以。
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希望本篇文章《怎么用Word排版A4纸的一本书?》能对你有所帮助!
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